Welche Bestuhlungsart für welche Veranstaltung? Die Frage ist mehr als eine akademische. Denn die Position der BesucherInnen bzw. Auditorien zu Bühne, Speaker oder Happening hat einen ganz entscheidenden Einfluss auf Rezeption, Diskurs Stimmung und das allgemeine Miteinander. Neben grundsätzlichen Sicherheitsvorschriften sollte daher bei der Planung von Veranstaltungen die Bestuhlung bzw. Anordnung der Tische und Sitzgelegenheiten im Fokus stehen. Wir haben eine komprimierte Zusammenstellung der Optionen.
Bestuhlungsarten als pdf-Download (für Ihre Veranstaltung)
Ob Kundenmeetings, Branchenkonferenzen oder schlicht hausinterne Besprechungen: bei Veranstaltungen jeder Art ist die Art und Anordnung des Publikums von entscheidender Bedeutung. Ein wichtiger Aspekt ist die Bestuhlung oder Bestuhlungsart in den genutzten Räumlichkeiten. In diesem Artikel finden sie die Vor- und Nachteile zehn bewährter Bestuhlungsformen. Herzlichen Dank an die Objektmöbel-Profis von objekt-m für die Zusammenstellung. Und für die Leser viel Erfolg bei der Auswahl und Umsetzung. Das wünscht das Redaktionsteam des Hybridbanker.
Zweck der Veranstaltung und Bedürfnisse des Publikums
Bei der Wahl der richtigen Bestuhlung steht die Art der Veranstaltung im Vordergrund. Gibt es ein Rednerpult beziehungsweise eine Bühne oder steht die Kommunikation der Teilnehmer untereinander im Vordergrund? Wird von diesen erwartet, sich Inhalte des Vortrags zu notieren oder wird Essen serviert? In diesen Fällen sollte man sich auf Bestuhlungsarten mit Tischen beschränken, um den Gästen genügend Platz zu bieten. Die Stimmung der Teilnehmer kann man auch mit der Wahl der Stühle selbst beeinflussen. Mit Holzstühlen über bequeme Sessel bis hin zu Sitzsäcken kann die Atmosphäre des Raumes in die erzielte Richtung gelenkt werden.
Fläche und Raumgröße beeinflussen Wahl der Bestuhlungsart
Zusätzlich zum unterschiedlichen Platzbedarf der jeweiligen Bestuhlungsarten darf man auch die baulichen Gegebenheiten nicht außer Acht lassen. Ärgerlich wäre es, wenn man bei der Planung des Möbelarrangements Hindernisse wie Säulen, Treppen oder Bühnen übersieht. Außerdem sollen die Gäste nicht eingeengt sein. Zwischen den Lehnen der Reihen oder Bestuhlungssektionen sollten mindestens 60 cm Platz als Gang eingeplant werden. Neben der Beachtung von Zugängen, Notausgängen und Fluchtwegen müssen im Vorfeld der Feuerwehr und Ordnungsbehörde bei bestimmten Veranstaltungen ein Bestuhlungsplan übermittelt werden. Weitere Vorschriften zeigt die Versammlungsstätte-Verordnung auf. Diese Anordnung ist zu beachten, wenn die Veranstaltung mehr als 200 oder im Freien mehr als 1000 Besucher umfasst. Dann werden etwa ein bestimmter Abstand zwischen den Stühlen oder Plätze für Teilnehmer im Rollstuhl vorausgesetzt.
Übersicht über die meistverbreiteten Bestuhlungsarten
Die alternativen Sitzordnungen – einzelne Bestuhlungsarten und deren Vor- und Nachteile:
Die Bankettbestuhlung
Für diese festliche und elegante Bestuhlungsart werden runde Tische für etwa 8 bis 10 Personen verwendet. Der Mittelpunkt liegt hierbei nicht auf dem potentiellen Sprecher der Veranstaltung, sondern auf dem servierten Essen und der Kommunikation der Teilnehmer untereinander. Die Tischanordnung ermöglicht einfaches Servieren, aber auch schnelle Gruppenbildung. Zudem beansprucht sie mit 3,5 Quadratmetern pro Person vergleichsweise viel Platz.
Die Carré und Kabarett Bestuhlungen
Beides Varianten der Bankettbestuhlung, beide ebenso hirarchiefrei. Bei der Carré (fr. „Quadrat“ ) Bestuhlung werden rechteckige oder quadratische Stühle zusammengestellt, wobei der mittlere Teil frei bleibt. So haben alle Teilnehmende genügend Beinfreiheit aber auch ausreichend Platz zum Arbeiten. Ähnlich wie bei der Bankettbestuhlung hat man allerdings (teilweise) schlechte Sicht auf Bühnen oder Redner.
Bei der Kabarett Bestuhlung werden deshalb runde Tische verwendet, die nur halbseitig bestuhlt werden. So können zwar weniger Personen Platz nehmen, allerdings haben alle Teilnehmende erstklassige Sicht auf den Veranstaltungsmittelpunkt. Beide Varianten benötigen 3 Quadratmeter pro Person, bieten gute Servicemöglichkeiten und sind besonders geeignet für Meetings, Sitzungen und Verhandlungen.
Die Blockbestuhlung
Bei der Blockbestuhlung werden quadratische oder rechteckige Tische verwendet, die durch Aneinanderstellen beliebig verlängert werden können und sich dadurch besonders für Konferenzen, Sitzungen, Dinner und Besprechungen eignet. Sie ermöglicht einfache Kommunikation und Servieren, benötigt allerdings ebenfalls 3 qm Platz pro Peron.
Parlamentarische Bestuhlungsform und Fischgrätenform
Während bei der parlamentarischen Bestuhlungsform Stuhlreihen wie im Klassenzimmer ausgerichtet werden, werden diese bei der Fischgrätenform schräg zum Sprecher oder zur Bühne hin platziert und die Teilnehmenden sitzen auf Lücke, um bessere Sicht garantiert zu bekommen. Beide Bestuhlungsformen bieten neben der Möglichkeit für Notizen angenehme Beinfreiheit, allerdings schlechte Möglichkeit zu Gruppenarbeiten. Gut geeignet sind beide Bestuhlungsarten für Tagungen, Konferenzen, Kongresse und Seminare. Benötigt werden etwa 2 Quadratmeter pro Person.
Die Reihenbestuhlung
Die Reihenbestuhlung, oder Theaterbestuhlung, unterscheidet sich hier durch die versetzte Platzierung der Stühle ohne Tische. So werden nur 1,5 qm Platz benötigt, allerdings leidet darunter die Beinfreiheit, die Möglichkeit, Notizen zu machen und auch die Bewirtung gestaltet sich schwieriger. Eignen tut sie sich für Vorführungen, Vorträge und Informationsveranstaltungen, an denen man keine ausführlichen Mitschriften erwartet.
Die Form-Bestuhlungen
Wie der Name schon vorausnimmt, werden die Tische bei der U-Form Bestuhlung in Form eines Us aufgestellt. Diese werden einseitig bestuhlt, wobei die offene Fläche innerhalb des Us als „Bühne“ genutzt werden kann. Die Bestuhlungsform bietet gute Möglichkeit zur Kommunikation und es gibt keine Hierarchie. Sie eignet sich deshalb gut für Workshops, Seminare und Präsentationen. Neben dem hohen Platzbedarf von 3 qm pro Person kann es allerdings auch unbequem werden für die Teilnehmer, die bei einem Vortrag für lange Zeit an den Seiten des Us sitzen.
Die E-Form kann teilweise beitseitig bestuhlt werden, wodurch die Fläche des Raums gut ausgenutzt wird und deshalb nur 2 qm Platzbedarf bestehen. Sie eignet sich weniger für Vorträge als für Firmenfeiern, Tagungen oder Jubileen. Die Bewirtung gestaltet sich allerdings eher schwierig und die Bewegungsfreiheit ist eher gering.
Diese Engpässe versucht die T-Form Bestuhlung zu vermeiden. Trotz weniger Gästen ermöglicht diese Bestuhlungsart eine gute Raumnutzung und benötigt trotzdem nur 2 Quadratmeter Platz pro Teilnehmer. Zwar ist die Sicht auf eine mögliche Präsentation eingeschränkt, allerdings sind durch den allseitigen Blickkontakt mühelose Gespräche möglich.
Wer sich mitten in der Planung einer Veranstaltung befindet, der kann sich unsere prägnante, einseitige Zusammenfassung hier downloaden: Bestuhlungsarten als pdf.
Herzlichen Dank an objekt-m, Experten für Objektmöbel die uns genehmigt haben, deren Artikel inhaltlich im Kern zu übernehmen. Der Text steht in noch ausführlicherer Form auf deren Website.
